「副業を始めたけど、本業との両立でタスクが混乱する」「締め切りを忘れてクライアントに迷惑をかけてしまった」
そんな悩みを抱えている方に朗報です。Notionを使えば、副業のタスク管理を無料でシンプルに整理できます。
この記事でわかることは以下の3点です。
- Notionとは何か・なぜ副業管理に向いているか
- 今日から使える副業管理テンプレートの作り方
- Notionを使った副業収益化の方法
プログラミング不要・無料で始められるNotionで、副業管理を仕組み化しましょう。
Notionとは？副業管理に向いている理由
Notionの基本機能
Notionはメモ・データベース・タスク管理・プロジェクト管理をひとつにまとめたオールインワンツールです。2016年にアメリカで創業し、現在は世界3,000万人以上が利用しています。
特徴は「ブロック」と呼ばれる単位でコンテンツを自由に組み合わせられることです。テキスト・画像・表・チェックリスト・カレンダーなどを1つのページに混在させて使えます。
副業管理に向いている3つの理由
① 無料で十分使える 個人利用は無料プランでほぼすべての機能が使えます。副業初期のコストゼロで導入できます。
② スマホ・PCどちらからでもアクセスできる 本業の昼休みにスマホでタスクを確認、帰宅後にPCで作業という使い方ができます。
③ クライアントとの共有も簡単 ページのリンクを共有するだけで、クライアントに進捗報告できます。メールでのやり取りが減り、コミュニケーションが効率化されます。
副業管理に使えるNotionテンプレートの作り方
基本テンプレートの構成
副業管理に必要なページは以下の4つです。
① 案件管理データベース 受注中・進行中・完了済みの案件を一覧管理します。
② タスク管理データベース 各案件のタスクを締め切り付きで管理します。
③ 収益管理シート 月別の収益・支出を記録します。
④ クライアント管理データベース クライアントの連絡先・契約内容を管理します。
案件管理データベースの作り方
① Notionを開いて新規ページを作成 左サイドバーの「+」をクリック→「テーブル」を選択
② 以下のプロパティを追加
| プロパティ名 | タイプ |
|---|---|
| 案件名 | タイトル |
| クライアント名 | テキスト |
| ステータス | セレクト（受注前・進行中・完了・請求済み） |
| 締め切り | 日付 |
| 報酬 | 数値 |
| 備考 | テキスト |
③ ビューを追加 画面上部「+ビューを追加」→「ボード」を選択するとステータス別のカンバン表示になり、進捗が一目でわかります。
タスク管理データベースの作り方
案件管理と同じ手順でテーブルを作成し、以下のプロパティを追加します。
| プロパティ名 | タイプ |
|---|---|
| タスク名 | タイトル |
| 関連案件 | リレーション（案件管理DBと連携） |
| 優先度 | セレクト（高・中・低） |
| 期限 | 日付 |
| 完了 | チェックボックス |
リレーション機能を使うと案件とタスクが紐づき、「この案件に関連するタスクだけ表示する」フィルターが使えます。
収益管理シートの作り方
月別収益を可視化するシンプルなテーブルです。
| プロパティ名 | タイプ |
|---|---|
| 月 | セレクト |
| 案件名 | テキスト |
| 収益 | 数値 |
| 経費 | 数値 |
| 純利益 | 数式（収益－経費） |
数式プロパティに prop("収益") - prop("経費") と入力すると純利益が自動計算されます。
Notionを副業収益化に活用する方法
テンプレート販売で収益化
自分が作ったNotionテンプレートをBOOTHやnoteで販売できます。一度作ったテンプレートが繰り返し売れるストック型収益になります。
相場は500円〜3,000円程度ですが、需要の高いテンプレートは月に数万円の収益になることもあります。
売れやすいテンプレートの例
- 副業管理テンプレート
- 読書記録テンプレート
- 習慣トラッカーテンプレート
- プロジェクト管理テンプレート
Notion構築代行で収益化
中小企業や個人事業主向けに、Notionで社内管理システムを構築する仕事です。
よくある依頼内容
- 顧客管理データベースの構築
- 社内マニュアルのNotion化
- プロジェクト管理システムの構築
1案件3万〜10万円で受注できるケースが多く、リピート案件につながりやすいのが特徴です。クラウドワークスやランサーズで「Notion 構築」と検索すると案件が見つかります。
AIと組み合わせた自動化
MakeとNotionを連携させることで、さらに効率化できます。
活用例
- Gmailの問い合わせを自動でNotionの案件管理DBに追加
- 毎週月曜日に今週のタスク一覧をSlackに自動通知
- 請求書の発行日が近づいたらメールで自動リマインド
記事①で紹介したMakeと組み合わせることで、副業管理の大部分を自動化できます。
よくある質問
Notionは本当に無料で使えますか？
個人利用であれば無料プランでほぼすべての機能が使えます。ページ数・ブロック数に制限はなく、副業管理には十分です。チームで使う場合は有料プランが必要ですが、個人副業なら無料で問題ありません。
データは安全ですか？
NotionはAES-256という強力な暗号化でデータを保護しています。クライアントの個人情報など機密性の高い情報は念のため別途管理することをおすすめしますが、通常の副業管理には十分な安全性があります。
スマホアプリはありますか？
iOS・Android両方のアプリが無料で使えます。PCとリアルタイムで同期されるので、外出先でもタスクを確認・更新できます。
まとめ
Notionで副業管理を仕組み化するポイントを3つにまとめます。
- 案件・タスク・収益・クライアントの4つのデータベースを作る
- カンバンビューで進捗を視覚化する
- MakeとNotionを連携させて自動化する
今日やること：Notionに無料登録して案件管理データベースを1つ作る。
それだけで副業管理が劇的に楽になります。
次のステップとして以下の記事も参考にしてください。
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